Řeší:
- Zabezpečuje výkon elektronické spisové služby, připravuje a zabezpečuje skartační řízení v elektronické a fyzické podobě, zodpovídá za ústřední spisovnu, uplatňuje předpisy o spisové službě.
- Zveřejňuje písemnosti na úředních deskách podle příslušných zákonů a vede o tom průkaznou evidenci.
- Zabezpečuje vedení a výkon volební agendy a zpracování podkladů pro volby, sčítání lidu a místního referenda a podílí se na zajištění jejich organizace.
- Zajišťuje agendu ztrát a nálezů.
- Připravuje podklady předložené jednotlivými úseky úřadu městského obvodu pro jednání zastupitelstva a schůzí rady a pořizuje zápisy a usnesení uvedených orgánů městských obvodů.
- Uveřejňuje schválené smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.